Már többször kérdezték, hogy érdemes-e egyéni vállalkozást (Self Employed vagy Sole Trader) indítani Angliában és, hogy melyik jobb az egyéni vállalkozás vagy a cég? Mivel a cégek (legalábbis, a Limited, Ltd néven is ismert cégtípus) különböző sajátosságairól már elég sokat olvashatott, ezért most az egyéni vállalkozásról néhány gondolat. Nem vállalkozunk arra, hogy bármelyik mellett abszolút értelemben letegyük a voksot, mindenki döntse el magának.
Általában 4 szempontot szoktunk végiggondolni és itt is ezeket fogjuk legalább annyira bemutatni, hogy az segítség legyen a döntésben:
- Mire kell, mire jó?
- A jogállás és státusz;
- az alapítás folyamata, adminisztráció és
- a pénzügyi kérdések (adók, TB, jövedelem).
Kezdjük az elején:
Mindig megkérdezzük, hogy az érdeklődőnk mit szeretne kezdeni az angol vállalkozásával, akármilyen formát is ölt az majd. Elmeséltetjük, hogy most mit csinál és azt mennyiben tervezi megváltoztatni, átalakítani amikor az angliai szál is belép az életébe. Kikérdezzük a tevékenységeiről és egyéb viszonyairól.
Azért kérdezünk ennyit, hogy pontosan meg tudjuk megtervezni a megbízónknak megfelelő konstrukciót. Közben szokott kiderülni, hogy sokan hiszik azt, hogy egyéni vállalkozással nem lehet ilyen vagy olyan tevékenységekbe fogni, pedig de. Az is sokszor okoz meglepetést, hogy nem kell annyi engedély, mint amihez szoktak, bár ez nem függ a cégformától.
Az egyéni vállalkozónak (EV) ugyanúgy joga és lehetősége van mindenféle tevékenységre, mint egy cégnek. Lehet alkalmazottja, foglalkozhat nemzetközi tevékenységgel, nyithat boltot (fodrászatot, akármit), vihet benzinkutat, lehet orvos, vállalhat jogi ügyeket, stb. Eddig tehát nincs igazából különbség, még abban sem, hogy az EV egyedül van, hiszen Ltd-nek is lehet egy tulajdonosa.
Az EV-nek tehát mindenhez ugyanúgy van joga, mint egy cégnek. Ha külföldre (tehát az Egyesült Királyságon kívülre) dolgozik (kereskedik, szolgáltat, stb) akkor ugyanúgy szüksége lehet Közösségi Adószámra, mint egy cégnek, ehhez ugyanúgy VAT (Áfa) regisztrációt kell tennie.
A megítélés kérdésében már lehet különbség. Személyes szolgáltatások esetén az angolok megbecsülik az EV-ket. Egyáltalán nem meglepő, hogy egy asztalos, gázszerelő, stb EV. Az üzleti életben viszont általában idegenül fogadják ezt a cégformát, ott a társas vállalkozás a bevett dolog, például egy Limited. Aki ilyen téren szeretne működni, annak ezt a figyelmébe szoktuk ajánlani. Ennek egyrészt hagyományból eredő okai vannak, másrészt az EV jogi helyzetéből adódik. Az EV, ugyanúgy, mint Magyarországon egyszerre magánszemély és vállalkozó, tehát a vállalkozás vagyona nem válik el a magánszemélyétől. Ha egy EV bajba keveredik és felelősséget kell vállalnia valamiért, akkor az egész vagyonával felel. Emiatt az EV-k általában sokkal kevésbé rugalmasak, mint egy cég, hiszen (ilyen értelemben) sokkal kisebb a mozgásterük.
Azt szokták felhozni nagy előnyként az EV mellett, hogy egyszerű megalapítani. És valóban, az alapításhoz mindössze annyi kell, hogy az ember kitöltsön egy online adatlapot az adóhivatal (HMRC) oldalán, ezen a linken keresztül. Ráadásul díjtalan is. Nincs is vele semmi egyéb adminisztráció, nem kell semmi egyebet bejelenteni sehová, a HMRC pár nap alatt kioszt egy adószámot (UTR) és kész. Az EV elkezdhet már dolgozni még az előtt, hogy beregisztrálna, számlát is adhat ki, szóval ez mind nagyon egyszerű és rugalmas.
Egy cég nem kezdhet „csak úgy” működni, előbb meg kell alapítani, annak díja van, be kell jelenteni a cégbíróságra (Companies House), a HMRC-hez, vannak vele különböző tennivalók – bár ezeket az mi mind megcsináljuk a megbízó helyett és nevében.
A könyvelés is egyszerű, mert akár azt is megteheti az EV, hogy egész évben gyűjti a számláit, aztán a HMRC oldalán online kitölti az adóbevallását egyszer egy évben. Igazából csak elsőre furcsa a dolog, utána már könnyebben megy.
Hivatalosan ezt egy cég is megteheti, tehát ebben sincs különbség.
Magánvélemény, hogy ezt a részt egy cégnek ugyanúgy érdemes könyvelőre bíznia, mint egy EV-nek. Lehet, hogy a bevallást kitölteni egyszerűnek tűnik, de számtalan olyan kérdés van, amihez kell egy szakértő tanácsa.
És akkor nézzük a pénzügyeket is.
A cég fizet Társasági Adót, az összes nyereségéből, a maradékot pedig a tulajdonosok felvehetik osztalékként – ha ezt teszik, akkor osztalékadót kell fizetniük, ezt viszont akár nullára is tudjuk csökkenteni.
Ezen kívül a cég tisztviselői (a Directorok) fizetést is kapnak a cégtől, ami jövedelemadó köteles – és csak ez után az összeg után fizetnek NIC-et (TB-t).
Az EV-k azonban másképp adóznak és másképp fizetnek NIC-et is. Nagy különbség a cégekhez képest, hogy az EV nem fizet Társasági Adót, mint egy cég, viszont nem vehet fel osztalékot sem.
Ha számolgatni támad kedve ezt a kalkulátort ajánljuk (csak jelölje be a „Are you CIS or Self Employed?” feliratú négyzetet.) Kiszámolhatja vele, hogy egy adott összegű adózás előtti nyereségből mennyi lenne a cége teljes fizetnivalója (Társasági Adó, Jövedelem Adó NIC és Osztalék Adó) és mennyit kellene ugyanennyiből befizetni EV-ként. Csak az adóévet kell kiválasztani, a nyereség összegét beírni, kiválasztani a nemet és beírni a születési időt.
Összefoglalva, a legnagyobb és legfontosabb különbség az EV és a cég között az anyagiakban látszik. Elindulni el lehet EV-ként is és cégként is. Van, aki az elején biztonságosabbnak érzi az EV-t, aztán, alapít egy céget (is). EV-t indítani még kevesebb pénzből is lehet, mint Ltd-t, viszont, amikor a vállalkozás tényleg elkezd jövedelmet termelni, akkor az Ltd már sokkal jobban megéri.